Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) adalah dokumen krusial yang membuktikan keabsahan identitas dan kepemilikan sebuah kendaraan bermotor. Keberadaannya sangat penting sebagai bukti legalitas di mata hukum. Namun, tak jarang musibah seperti kehilangan STNK bisa terjadi. Jika hal ini menimpa Anda, langkah pertama yang harus diambil adalah segera melaporkan kehilangan tersebut ke kantor polisi terdekat untuk mendapatkan surat keterangan kehilangan.
Setelah mendapatkan surat keterangan dari kepolisian, Anda perlu segera mengurus penerbitan STNK baru di kantor Samsat (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap). Proses ini memiliki persyaratan dan biaya tersendiri yang perlu Anda pahami agar tidak terkendala saat pelaksanaannya. Merujuk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ) serta Peraturan Kepolisian (Perpol) Nomor 7 Tahun 2021, setiap pemilik kendaraan wajib memiliki dan menjaga keutuhan STNK.
Untuk mempermudah proses pengurusan STNK yang hilang di kantor Samsat, ada beberapa dokumen penting yang harus Anda persiapkan. Persiapan yang matang akan mempercepat dan melancarkan seluruh rangkaian administrasi yang diperlukan.
Dokumen pertama yang mutlak dibutuhkan adalah Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli milik Anda sebagai pemilik kendaraan. Pastikan data yang tertera pada KTP tersebut sesuai dan identik dengan informasi yang tercatat dalam STNK yang hilang. Jika data tidak cocok, Anda mungkin akan menghadapi kesulitan dalam proses verifikasi.
Selanjutnya, siapkan fotokopi STNK yang hilang. Dokumen ini berfungsi sebagai referensi penting bagi petugas untuk mencocokkan data kendaraan Anda. Namun, jika Anda tidak memiliki fotokopi STNK sama sekali, jangan khawatir. Anda masih bisa melanjutkan proses dengan menyiapkan nomor polisi (pelat nomor) kendaraan serta nomor rangka kendaraan. Informasi ini akan sangat membantu petugas dalam melakukan pencarian data di sistem mereka.
Aspek penting lainnya yang tak kalah krusial adalah Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB). Anda diwajibkan untuk membawa BPKB asli beserta fotokopinya. Dokumen ini merupakan bukti kepemilikan kendaraan yang paling kuat. Namun, situasi bisa menjadi sedikit berbeda jika kendaraan Anda masih dalam status kredit dan BPKB masih ditahan oleh pihak leasing. Dalam kondisi seperti ini, Anda perlu meminta surat keterangan dari perusahaan pembiayaan (leasing) yang menyatakan bahwa BPKB masih berada di tangan mereka. Selain surat keterangan tersebut, Anda juga harus menyertakan fotokopi BPKB yang telah dilegalisir oleh pihak leasing. Legalisir ini penting untuk memastikan keabsahan salinan dokumen tersebut.
Proses pengurusan STNK hilang di Samsat melibatkan beberapa tahapan administrasi. Setelah melengkapi semua dokumen persyaratan, Anda akan diarahkan untuk mengisi formulir permohonan penerbitan STNK baru. Petugas kemudian akan melakukan verifikasi terhadap semua dokumen yang Anda serahkan. Jika semua data sudah sesuai dan lengkap, proses selanjutnya adalah pembayaran biaya administrasi yang telah ditetapkan oleh negara.
Biaya yang dikenakan untuk penerbitan STNK baru ini relatif terjangkau dan telah diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 5 Tahun 2021 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang Berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia. Besaran biaya ini berbeda untuk kendaraan roda dua atau tiga, dengan roda empat atau lebih.
Untuk kendaraan bermotor roda dua atau tiga, biaya penerbitan STNK baru adalah sebesar Rp 100.000. Sementara itu, untuk kendaraan bermotor roda empat atau lebih, biayanya adalah sebesar Rp 200.000. Perlu dicatat bahwa biaya ini belum termasuk biaya lain yang mungkin timbul, seperti biaya pembuatan surat keterangan hilang dari kepolisian jika belum ada, atau biaya legalisir dokumen jika diperlukan. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk membawa uang tunai lebih dari jumlah yang diperkirakan untuk mengantisipasi kemungkinan biaya tambahan.
Setelah pembayaran selesai dan semua proses administrasi tuntas, Anda akan menunggu beberapa saat hingga STNK baru kendaraan Anda diterbitkan. Proses penerbitan ini biasanya tidak memakan waktu terlalu lama, namun bisa bervariasi tergantung pada antrean dan kesibukan di kantor Samsat pada hari Anda mengurusnya.
Menjaga kelengkapan dokumen kendaraan, termasuk STNK, adalah tanggung jawab setiap pemilik. Kehilangan STNK bukan hanya merepotkan, tetapi juga dapat menimbulkan masalah hukum jika kendaraan Anda diperiksa saat berkendara tanpa dokumen tersebut. Oleh karena itu, selalu simpan STNK di tempat yang aman dan mudah dijangkau, namun terhindar dari risiko kehilangan. Jika memang musibah ini terjadi, jangan panik. Dengan persiapan dokumen yang lengkap dan pemahaman mengenai prosedur serta biaya, Anda dapat mengurus penerbitan STNK baru dengan lancar.
